Algemene Verkoopvoorwaarden voor Seminaries

BELAMBRA CLUBS verbindt zich ertoe om de prestaties die in de overeenkomst bepaald worden te verwezenlijken, te organiseren en tot een goed einde te brengen; deze bepalingen worden eventueel aangevuld door bijzondere voorwaarden die tussen de partijen worden bepaald. De klant verbindt zich ertoe om de algemene voorwaarden hieronder te eerbiedigen.

 

Elke reservering wordt slechts na ontvangst van het ondertekende contract en de cheque voor het voorschot bevestigd. De niet- ontvangst van een schriftelijke bevestiging, bestelbon of beloftebrief, naar behoren ondertekend, heeft nietigverklaring tot gevolg door onze diensten. Voor elke reservering worden administratiekosten aangerekend ten belopen van 49€.

 

Elke bevestiging van reservatie impliceert een storting van een voorschot: - 35% van het totale bedrag van het verblijf of van het reservatiebedrag - Het saldo bij ontvangst van de definitieve factuur

 

De tarieven van kracht bij de datum van de kostenraming zijn vastgesteld vanaf de storting van waarborgen. Onze tarieven zijn vatbaar om, in functie van de economische voorwaarden en de reglementaire beschikkingen, gewijzigd te worden, bij afwezigheid van bevestiging van reservering die door de storting van waarborgen wordt verricht.

 

Verblijfstaksen die door de gemeentes wordt geheven en geïnd, is niet bij onze tarieven inbegrepen. Deze dient ter plaatse te worden voldaan.

 

Elke annulatie dient schriftelijk aan BELAMBRA CLUBS te worden meegedeeld. Enkel de datum van geregistreerde annulatie maakt het mogelijk om het bedrag van de kosten als volgt te bepalen: - Meer dan 60 dagen vóór de datum van het vertrek, zal 10% van het bedrag van het contract ingehouden worden - Tussen 60 en 30 dagen vóór de datum van het vertrek, zal 25% van het bedrag van het contract ingehouden worden - Tussen 30 en 15 dagen vóór de datum van het vertrek, zal 50% van het bedrag van het contract ingehouden worden - Minder dan 15 dagen vóór de datum van het vertrek, zal 100% van het bedrag van het contract ingehouden worden

 

AANPASSINGEN 

Elke wijziging van de prestaties zal het onderwerp van een schriftelijke aanvraag moeten zijn bij BELAMBRA CLUBS. Gebeurt dit meer dan 60 dagen vóór de datum van het vertrek, zullen geen kosten in rekening gebracht worden Tussen 60 en 30 dagen vóór de datum van het vertrek, zullen geen enkele kosten binnen de grens van een verandering van 20% ingehouden worden, verder zal 25% van het bedrag van het verblijf van het geheel van de afwezigen ingehouden worden. Tussen 30 en 15 dagen vóór de datum van het vertrek, zullen geen enkele kosten binnen de grens van een verandering van 10% ingehouden worden, verder zal 50% van het bedrag van het verblijf van het geheel van de afwezigen ingehouden worden. Minder dan 15 dagen vóór de datum van het vertrek, zal 100% van het bedrag van het verblijf van de afwezigen ingehouden worden.

 

De dienst Seminarie evenals de hotelverantwoordelijke zullen de nominatieve lijst van de deelnemers die in kamers verblijven en de beschrijvende fiche van de gewenste prestaties moeten ontvangen, uiterlijk 15 dagen voor aanvang van het seminarie.

 

De kamers worden de dag van komst vanaf 17h ter beschikking gesteld van de klant. De kamers moeten de dag van het vertrek uiterlijk om 12h verlaten worden. Het niet verlaten van de kamers voor het genoemde uur zal de facturatie van een aanvullende nacht tot gevolg hebben.

 

De zalen zijn gereserveerd tot 19h. Verlenging op verzoek.

 

De klant is verantwoordelijk voor elke schade, rechtstreeks of indirect, die hijzelf of zijn gasten tijdens hun verblijf mogelijk veroorzaken. In geen enkel geval kan BELAMBRA CLUBS verantwoordelijk worden geacht voor de schade van eender welke aard, in het bijzonder diefstal of brand, van objecten of materiaal dat ter beschikking werd gesteld ter gelegenheid van deze manifestatie, onderwerp van deze reservering. De klant verbindt zich ertoe om de ruimten die ter beschikking werden gesteld in hun oorspronkelijke staat te verlaten, of, bij beschadiging ervan, de kosten te zullen dragen.

 

Het is de klant niet toegelaten om van buiten van onze etablissementen dranken of voedsel mee te brengen zonder een speciale toestemming van de Directie. BTW Onze prestaties van het type forfait seminarie zijn onderhevig aan een BTW toepassing van 3/4-1/4, op elke prestatie die onafhankelijk is van deze forfaits zal een traditioneel

BTW tarief toegepast worden.

 

Alle geschillen betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze clausules zullen beslecht worden door de bevoegde rechtbanken.